香港的条形码由 GS1 Hong Kong(香港货品编码协会)负责管理和分配。以下是完整的注册申请流程、所需资料和注意事项。
第一步:确认申请资格
您须首先成为 GS1 Hong Kong 的会员,才能为其产品申请条形码。会员分为以下几类:
1. 全权会员:适用于在香港注册成立的公司。
2. 附属会员:适用于已在其他国家/地区的GS1组织(如GS1 China)注册成为会员,但其母公司或关联公司在香港运营的公司。
3. 海外公司会员:适用于在香港没有成立公司,但希望通过GS1 Hong Kong申请条形码的海外企业。
绝大多数香港本地公司申请的都是“全权会员”。
第二步:准备申请材料
申请成为会员和条形码,通常需要以下文件:
1. 公司注册证明书(Certificate of Incorporation)复印件。
2. 商业登记证(Business Registration Certificate)复印件。
3. 公司信息:包括公司名称(中英文)、地址、联系人、电话、传真、电zi邮件、业务性质等。
4. 产品信息:预计需要使用条形码的产品数量(这决ding了您需要申请多少个条形码前缀)。
第三步:选择条形码数量并支付费用
GS1会员费和条形码费用是根据您需要的产品数量(即条形码容量)来确ding的。您需要购买一个“公司前缀”,这个前缀下的所有号码都归您所有。
常见的选项及年费(以下为大致参考,具体费用请以GS1 Hong Kong最新公布为准):
注:费用通常包含首年的会员费和条形码系统使用费。
第四步:提交申请
您可以通过以下方式提交申请:
1. 网上申请:访问GS1 Hong Kong,填写在线申请表并上传所需文件。
2. 纸质申请:下zai并填写申请表格,连同所需文件的复印件,邮寄或亲自递交至GS1 Hong Kong公室。
第五步:审核与批准
GS1 Hong Kong收到您的申请和费用后,会进行审核。审核过程通常需要5-7个工作日。一旦批准,您将会收到:
1. 会员证书。
2. 包含您公司专属前缀的通知书(例如 489 XXXXX)。
3. 登录GS1 Hong Kong在线系统的账号和密码。
第六步:生成和管理您的条形码
获得公司前缀后,您需要自己为每一个产品分配的后续编号,从而组成一个完整的GTIN(全球贸易项目代码)。
• 格式:公司前缀(由GS1分配) + 产品编号(由您分配) + 校验WEI(由系统自动计算)。
• 工具:您可以使用GS1提供的在线软件或Excel工具来生成符合规则的条形码编号,并确保不会重复。
• 设计:将生成的数字转换成条形码图像(通常采用EAN-13或UPC格式),并印制在您的产品包装上。您可以使用条码生成软件或在线服务来完成这一步。
重要注意事项
1. 费用是年费:成为GS1会员和持有条形码是需要每年续费的,否则条形码将会失效。
2. 一个产品型号对应一个的条形码。不同规格、颜色、包装的产品都需要分配不同的条形码。
3. 全球通用:通过GS1 Hong Kong申请的条形码在全球范围内有效。
4. 技术支持:GS1 Hong Kong会提供相关的培训、软件和技术支持,帮助您管理您的条形码系统。
5. 数据同步:建议将您的产品信息上传到GS1的全球数据池(GDSN),以便零售商和合作伙伴能够准确获取您的产品信息。
总结流程
确认资格 → 准备文件 → 选择数量并付费 → 提交申请 → 获得批准和公司前缀 → 自行生成和管理产品条形码
最权威的信息来源始终是GS1 Hong Kong的网站。建议在申请前务必访问查询最新的费用表和申请指南。
希望以上信息能对您有所帮助! 联系我时,请说是在好推宝看到的,谢谢!



