一、注册前准备
企业资质要求
仅限香港有限公司申请，无限公司或分公司不具备资格。
企业需持有有效的香港商业登记证（BR）及公司注册证书（CI）。
明确申请用途
条形码主要用于商品标识，需明确拟注册的商品品类、规格及预计数量，以便后续编码分配。
二、注册流程详解
提交申请资料
核心文件：
香港有限公司商业登记证（BR）及公司注册证书（CI）复印件；
填写完整的《香港货品编码协会会员申请表》；
商品详细信息表（含品牌、规格、用途等）；
员工人数声明书（建议填写员工人数≤9人，以降低后续年费成本）。
资料审核与会员资格获取
协会对提交资料进行合规性审查，核实企业资质及商品信息真实性。
审核通过后，企业需缴纳一次性会员入会费及首年年费，正式成为GS1 Hong Kong会员。
条形码分配与使用
会员资格确认后，协会分配公司前缀（以“489”开头）及初始1000个商品条形码编号。
企业可自行设计条形码样式，或委托JI构完成印刷，但需严格遵循GS1标准规范。
商品信息备案
在GS1全球数据同步网络（GDSN）中完成商品信息注册，确保条形码与商品名称、规格、价格等数据实时关联。
三、注册后维护与管理
年费续缴
条形码有效期为1年，需在到期前3个月内完成年费续缴。逾期未续费将导致条形码失效，影响商品流通。
编码增补与变更
若商品数量超出初始分配额度，可向协会申请增补条形码编码。
商品信息变更时（如规格调整、包装更新），需同步更新GDSN数据库，避免数据错配。
合规使用要求
条形码仅限申请企业自身商品使用，严禁转让、出租或用于非授权商品。
需DING期检查条形码印刷质量，确保扫描识别率符合国际标准（ISO/IEC 15426）。
四、注意事项
资料真实性
提交的商业登记证、公司注册证书等文件需为zui新版本，确保信息与香港公司注册处记录一致。
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